Informativa privacy

INFORMATIVA PRIVACY - ARCHDESIGN S.R.L. Aggiornamento del 23 ottobre 2026 · www.archdesignsrl.it 1. TITOLARE E CONTATTI Il titolare del trattamento è ARCHDESIGN S.R.L., codice fiscale e partita IVA 13288660015, con sede legale in Corso Galileo Ferraris 16, 10121 Torino (TO), REA TO - 1352592. Per richieste relative ai tuoi dati: archdesignsrl@gmail.com. PEC: archdesigns@legalmail.it. Questa informativa riguarda il sito e le richieste di informazioni e preventivo. Eventuali incarichi professionali richiedono le informazioni pertinenti allo specifico rapporto. 2. DATI TRATTATI Quando compili il modulo raccogliamo nome e cognome, email, telefono, Comune dell'intervento, servizio richiesto, messaggio e lingua scelta. Registriamo inoltre data, riferimento della richiesta, presa visione dell'informativa, stato della gestione e dell'eventuale notifica email. Quando ci scrivi direttamente trattiamo il tuo recapito e il contenuto della comunicazione. Ti chiediamo di non inviare dati sanitari, documenti d'identità o altre informazioni personali non necessarie al primo contatto. Il sito e l'infrastruttura possono trattare indirizzo IP, informazioni tecniche della connessione e del browser e dati degli eventi di sicurezza. Per limitare lo spam, l'applicazione genera un identificatore mediante hash dell'indirizzo di rete associato a una finestra oraria. Si tratta di una misura di pseudonimizzazione, non di una garanzia di anonimato. 3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE Usiamo i dati per rispondere, valutare l'intervento e predisporre il preventivo richiesto: la base è l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta, articolo 6(1)(b) GDPR. Per comunicazioni generali non precontrattuali, la base è il legittimo interesse a gestire la corrispondenza pertinente, articolo 6(1)(f). Protezione del sito, prevenzione degli abusi e difesa dei diritti si basano sul legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela dell'attività, articolo 6(1)(f). Gli adempimenti imposti dalla legge si basano sull'articolo 6(1)(c). La mappa è un collegamento esterno e non viene incorporata nel sito. Il modulo non iscrive a newsletter e non autorizza pubblicità. La casella di lettura della privacy documenta la presa visione: non è un consenso promozionale né la base per il preventivo. 4. CONFERIMENTO E FUNZIONAMENTO L'invio della richiesta è facoltativo. I campi contrassegnati con asterisco sono necessari per usare il modulo; puoi anche contattarci via email. Senza i dati necessari potremmo non riuscire a valutare o gestire la richiesta. Il modulo salva la richiesta nell'area riservata prima dell'eventuale notifica. Le notifiche automatiche inviano una copia della richiesta alla casella aziendale archdesignsrl@gmail.com tramite Resend. Se la notifica non viene recapitata, la richiesta resta disponibile nella gestione. Non vengono effettuate decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi, né profilazione dei visitatori da parte dell'applicazione. 5. ACCESSO AI DATI E FORNITORI Possono accedere ai dati le persone autorizzate da ArchDesign per gestire richieste e sistemi e i fornitori tecnici coinvolti nell'erogazione del sito e della posta. Il sito utilizza la piattaforma OpenAI Sites e infrastruttura Cloudflare; il recapito di contatto indicato è una casella Gmail. I ruoli privacy dei fornitori dipendono dai contratti e dai servizi effettivamente utilizzati. I dati del modulo non sono pubblicati nel portfolio né resi visibili agli altri visitatori. Per l’hosting, OpenAI Ireland Ltd. tratta i dati per conto del titolare secondo il DPA applicabile a Sites. Cloudflare fornisce l’infrastruttura tramite OpenAI. DPA e fornitori: https://openai.com/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/ e https://openai.com/policies/sub-processor-list/. Google Ireland Limited fornisce Gmail; per i trattamenti propri di Google si applica https://policies.google.com/privacy?hl=it. Per recapitare le notifiche usiamo Resend (Plus Five Five, Inc.), che tratta per nostro conto nome, recapiti, Comune, servizio richiesto, messaggio e riferimento della richiesta secondo il relativo DPA: https://resend.com/legal/dpa. La notifica viene consegnata alla casella Gmail aziendale. 6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI I fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo, inclusi gli Stati Uniti. Il DPA OpenAI prevede clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza per i trasferimenti pertinenti. Puoi richiedere informazioni e copia delle garanzie al titolare. Per Google, le garanzie sono descritte nella sua informativa. Per Resend, il DPA disciplina i trasferimenti pertinenti mediante clausole contrattuali standard. Non dichiariamo una conservazione esclusivamente in Italia o nell’UE. 7. CONSERVAZIONE Le richieste che non diventano incarichi sono conservate per un massimo di 12 mesi dall’ultima interlocuzione pertinente; poi sono cancellate dai sistemi aziendali e dalle eventuali copie email, salvo una necessità documentata di conservazione. Questa politica, approvata dall’azienda, richiede la gestione della cancellazione da parte delle persone autorizzate; il sito attuale non esegue la cancellazione automaticamente. Se nasce un incarico, i documenti necessari seguono i termini e gli obblighi del relativo rapporto. In caso di contestazioni, sono conservati soltanto i dati pertinenti per il tempo necessario alla gestione o difesa dei diritti. I contatori antispam dell'applicazione scadono dopo un'ora e quelli scaduti sono eliminati alla richiesta successiva. I log tecnici e le copie di sicurezza sono gestiti dai fornitori per erogazione, sicurezza e ripristino secondo i termini applicabili; possono seguire cicli di cancellazione diversi dai dati visibili nella gestione. Per richieste di cancellazione che coinvolgano queste copie, il titolare si coordina con i fornitori. La corrispondenza aziendale segue il criterio dei 12 mesi sopra indicato quando non nasce un incarico, salvo obblighi legali o esigenze documentate. 8. DIRITTI Nei casi previsti puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Qualora un trattamento si basi sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare il trattamento precedente alla revoca. Scrivi a archdesignsrl@gmail.com o alla PEC sopra indicata. Se necessario, ti saranno chieste soltanto le informazioni proporzionate a verificare l'identità. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/. 9. MAPPA, SOCIAL E AGGIORNAMENTI La mappa Google e i collegamenti a WhatsApp e Instagram possono comportare trattamenti da parte dei rispettivi gestori. Consulta anche l'informativa cookie e le informative dei servizi scelti. I link social non sono incorporamenti attivi nel sito. Gli aggiornamenti a questa informativa saranno pubblicati in questa pagina con una nuova data.